Naam:

ISBN (International Standard Book Number), bindwijze, prijs

Lengte:

10 of 14 posities, als alleen een ISBN wordt genoemd.

Herkomst:

Publicatie

Toelichting:

Algemeen

Herdrukken

Kmc 2000 en 2001

Monografische beschrijvingen

Meerdelige publicaties (MP's)

Bindwijzen

ISBN alleen op achterzijde publicatie of stofomslag

ISBN/EAN

Publicatie bepalend voor invulling kmc

ISBN ontbreekt in publicatie

Verbeterd ISBN

Elektronisch ISBN

ISBN op sticker / ISBN op stofomslag

ISBN ten onrechte hergebruikt

Algemeen

Algemene richtlijnen: RT/NS par 131-142

De officiële ingangsdatum voor het 13-cijferige ISBN is 1 januari 2007. Vanaf deze datum bestaat een ISBN nietlanger uit 10, maar uit 13 cijfers. Sommige uitgevers begonnen al eerder met de nieuwe standaard. Vanaf 1 september 2004 was het mogelijk om dergelijke ISBN's in te voeren. De kmc's 2000, 2001, 2005 en 2009 kennen een apart subveld voor het 13-cijferige ISBN.

Herdrukken

Voor ongewijzigde herdukken waarin naast het reeds bestaande 10-cijferige tevens het 13-cijferige ISBN voorkomt, wordt geen nieuwe beschrijving in de database ingevoerd! Het 13-cijferige ISBN wordt toegevoegd aan het reeds bestaande 10-cijferige ISBN binnen dezelfde kmc.

Als men een 13-cijferig ISBN wil toevoegen aan een reeds aanwezig 10-cijferig ISBN, maar het betreffende titelrecord heeft een v-status van een andere bibliotheek, dan dient men middels PICA mail contact op te nemen met de eigenaar van de titel met het verzoek kmc 2000 e.d. aan te passen. Het is uitdrukkelijk niet toegestaan om het 13-cijferige ISBN in een andere kmc voor ISBN's te zetten, gescheiden van het bijbehorende 10-cijferige nummer! Voor de enige uitzondering op deze richtlijn, zie hieronder bij: Verbeterd ISBN.

Als in een ongewijzigde herdruk alleen het 13-cijferige ISBN voorkomt, en het 10-cijferige ISBN dus ontbreekt, terwijl in de database een record van de (een) vorige druk voorkomt met het 10-cijferige ISBN, wordt geen nieuwe beschrijving ingevoerd. Het 13-cijferige ISBN wordt toegevoegd aan het reeds bestaande 10-cijferige ISBN binnen dezelfde kmc. Het 10-cijferige ISBN wordt gehandhaafd, hoewel dit in de herdruk als zodanig niet voorkomt.

Kmc 2000 en 2001

Het ISBN van een publicatie wordt geplaatst in kmc 2000. Bij meerdere ISBN's wordt tevens kmc 2001 gebruikt. Naast het ISBN kunnen ook de bij het ISBN behorende prijs, bindwijze en opmerkingen in de kmc's 2000 en 2001 worden opgenomen. Het complete 'ISBN-veld' wordt dus in één kenmerkcode geplaatst.

Monografische beschrijvingen

Bij een monografische beschrijving met een ISBN wordt kmc 2000 gebruikt.Het kan voorkomen dat een uitgever in een publicatie meer dan een ISBN hanteert of dat een publicatie door meerdere uitgevers gezamenlijk wordt uitgegeven met elk een eigen ISBN. In dat geval wordt het ISBN dat is gekoppeld aan de eerste plaats van uitgave in kmc 4030, opgenomen in kmc 2000.

De overige ISBN's worden in kmc 2001 genoteerd (RT/NS par 142).

Voorbeeld

In boek

New York, Collier Books

ISBN 0-02-897195-7 (New York)

London, Collier Macmillan

ISBN 0-571-11428-8 (London)

Invoer

2000 0028971957 (New York)

2001 0571114288 (London)

4030 New York : Collier Books

4031 London : Collier Macmillan

Bij tape-titels kan het voorkomen dat het ISBN van de tweede plaats van uitgave (bijv. London) in kmc 2000 voorkomt. In dat geval wordt de beschrijving aangepast volgens bovenstaande richtlijnen. Zie ook de opmerkingen over het ISBN in PAR 309.

Meerdelige publicaties (MP's)

Bij het beschrijven van MP's wordt in de koepeltitel alleen het ISBN ingevuld als dit voor de gehele MP geldt. In een tussentitel wordt alleen het ISBN ingevoerd dat voor alle aanhangende delen geldt. Bij een deeltitel wordt alleen het ISBN van het deel opgenomen. Bij twijfel wordt kmc 2000 bij het deel gebruikt.

Bindwijzen

Bij het beschrijven van een publicatie, die zowel in een gebonden editie als in een paperback editie is uitgegeven, komt het ISBN van de gebonden editie in kmc 2000 en van de paperback in kmc 2001. (RT/NS par 136-138).

Voorbeeld

In boek

ISBN 0-85020-025-3 linnen

ISBN 0-85020-024-5 paperback

Invoer

2000 0850200253*linnen

2001 0850200245*pbk

Uitvoer

ISBN 0-85020-025-3 linnen

ISBN 0-85020-024-5 pbk (vergelijk RT1, par. 138)

Echter, de gebonden edities worden apart beschreven als de paperbacks een serie vormen. De ISBN's van de paperback editie worden dan niet opgenomen in de beschrijvingen van de gebonden editie en andersom.

Ook bij ongelijktijdige verschijning wordt er één beschrijving gemaakt voor hardcover en paperback edities van eenzelfde werk en van eenzelfde uitgever, waarbij de eerst verschenen uitgave als uitgangspunt dient.

De volgende kenmerkcodes zijn hierbij betrokken:

Kmc 1100

Kmc 1100 bevat het jaar van uitgave van de eerst verschenen editie.

Kmc 2000, 2001

De ISBN gegevens worden vermeld in kmc 2000 (hardback editie) en kmc 2001 (paperback editie).

Kmc 4700

Kmc 4700 kan worden benut om er op te attenderen dat de paperback editie bij hetzelfde PPN moet worden ondergebracht.

Voorbeeld

1100 1978

4700 1e pbk print: 1980

Kmc 4820/4821

Printinggegevens van de later verschenen uitgave worden in de exemplaargebonden kmc 4820 (aanvullend op 4020) of 4821 (vervangend van 4020) vermeld.

Kmc 4850

Van de later verschenen uitgave wordt het jaar van uitgave in het exemplaargebonden kmc 4850 vermeld.

Opmerkingen bij gebruik:

1. Bij gecombineerde hardcover- en paperbackedities moet het gebruik van kmc 4203 worden vermeden.
2. In kmc 4820 of 4821 moet het gebruik van de term "Pbk. ed." worden vermeden. Als de paperbackuitgave geen eigen printing heeft, dan wordt in kmc 4864 alleen "Pbk" vermeld.
3. Bij afwijkende formaten van de hardcover- en paperbackedities wordt geen nieuwe beschrijving gemaakt.
4. Wel een nieuwe beschrijving wordt gemaakt als de paperback uitgave verschijnt in een typische paperback reeks (bijvoorbeeld "Oxford University Paperbacks"). Tevens wordt een nieuwe beschrijving gemaakt wanneer tussen de uitgave van de hardcover en de eerste paperback editie een periode van minimaal 10 jaar ligt.

NB Richtlijnen voor de bindwijze bij herdrukken: zie PAR 307 en PAR 309.

ISBN alleen op achterzijde publicatie of stofomslag

Ook als het ISBN alleen op de stofomslag of de achterzijde van een publicatie staat, wordt het in kmc 2000 e.d. opgenomen. Als het ISBN uitsluitend op de stofomslag staat, en dus nergens anders in de publicatie voorkomt, is het raadzaam om kmc 4700 toe te voegen: 4700 ISBN afkomstig van stofomslag

ISBN/EAN

Het EAN is een 13-cijferige artikelcode, d.w.z. een code die voor allerlei producten wordt gebruikt, waaronder boeken. Een EAN dat begint met 978 is in feite een ISBN. Als een EAN op of in een boek staat en in feite het ISBN-13 van het boek is, dan wordt het nummer vermeld in kmc 2000 e.d.

Als het ISBN-13/EAN alleen maar als barcode op de publicatie voorkomt, wordt kmc 4700 toegevoegd: 4700 ISBN-13 niet in boek; afkomstig van barcode. Deze werkwijze voor barcodes wordt in principe gehanteerd voor publicaties die zijn uitgegeven vanaf 1 januari 2007, de officiële ingangsdatum voor het 13-cijferige ISBN.

Publicatie bepalend voor invulling kmc

Bepalend voor het invullen van kmc 2000 en 2001 is de publicatie zelf. Als in de publicatie bijvoorbeeld alleen een 13-cijferig ISBN staat, terwijl in de bestelfase gewerkt is met een 10-cijferig (en eventueel een 13-cijferig) ISBN, dan dient het 10-cijferige ISBN verwijderd te worden. In dergelijke gevallen wordt dus alleen het 13-cijferige ISBN ingevoerd c.q. gehandhaafd. Komt in de publicatie zowel een 10- als een 13-cijferig ISBN voor, dan worden beide vermeld. Voor de handelwijze bij onveranderde herdrukken, zie hierboven onder Herdrukken

ISBN ontbreekt in publicatie

Boeken die nog geen ISBN hebben, omdat deze bijvoorbeeld in eigen beheer zijn uitgegeven of omdat de uitgever geen erkende uitgever is, kunnen door het ISBN-bureau voorzien worden van een ISBN. Het is ook mogelijk dat de uitgever vergeten is het ISBN te vermelden in de publicatie. In al deze gevallen wordt het ISBN ingevuld in kmc 2000 en wordt e.e.a. verantwoord in kmc 4700 d.m.v. de tekst "ISBN niet in boek".

Verbeterd ISBN

Zoals hierboven is aangegeven is het de bedoeling dat 10- en 13-cijferige ISBN's die bij elkaar horen, in dezelfde kmc worden geplaatst. Hierop is echter een uitzondering die verband houdt met de diverse uitvoer en presentaties (ISBD, gelabeld e.d.). De gegevens die aan een ISBN worden toegevoegd tussen ronde haken, maar ook bindwijzen en prijzen, worden geacht in principe betrekking te hebben op zowel het 10- als het 13-cijferige ISBN. In de diverse presentaties e.d. worden deze gegevens daarom achter beide ISBN's gepresenteerd. Dit gaat in alle gevallen goed, behalve als de toevoeging '(verbeterd)' alleen bedoeld is voor het 10- of alleen voor het 13-cijferige ISBN.

Voorbeeld van onjuiste invoer

In boek

ISBN-10 9012345677

ISBN-13 9789012345677

Invoer

2000 9012345677=9789012345675 (verbeterd)

2009 =9789012345677

Uitvoer

ISBN 90-12-34567-7 (verbeterd)

ISBN 978-90-12-34567-5 (verbeterd)

Voorbeeld van juiste invoer

In boek

ISBN-10 9012345677

ISBN-13 9789012345677

Invoer

2000 9012345677

2001 =9789012345675 (verbeterd)

2009 =9789012345677

Uitvoer

ISBN 90-12-34567-7

ISBN 978-90-12-34567-5 (verbeterd)

Elektronisch ISBN

Een publicatie, zoals een e-book, kan een elektronisch ISBN hebben. In de beschrijving van bijvoorbeeld een e-book wordt het elektronisch ISBN geplaatst in kmc 2000. ISBN's van de gedrukte versie komen in kmc 2005. In het record van de gedrukte versie plaatst men het ISBN of de ISBN's van de gedrukte versie in kmc 2000 e.d., terwijl het elektronisch ISBN in kmc 2005 wordt geplaatst. Het verdient aanbeveling om in dergelijke situaties aan het ISBN in kmc 2005 een nadere toelichting toe te voegen.

ISBN op sticker / ISBN op stofomslag

Regelmatig verschijnen er publicaties waarbij een sticker op de achterzijde van de omslag een nieuw ISBN vermeldt en waarbij de prijs is aangepast. De publicatie is verder identiek gebleven en is van dezelfde oplage. De inhoud, de vorm en de gegevens voor de titelbeschrijving zijn gelijk gebleven. De uitgever wil de rest van de oplage tegen een gereduceerde prijs weer in de markt zetten; dit is dus geen herdruk.

In dergelijke gevallen wordt een vergelijkbare werkwijze gehanteerd als bij het beschrijven van gebonden en paperbackedities. Dit betekent dat er slechts één record wordt gemaakt waarin de oorspronkelijke uitgave en de uitgave met het gewijzigde ISBN op een sticker (en een gereduceerde prijs) worden vermeld.

• Kmc 2000 is bedoeld voor het ISBN van de oorspronkelijke uitgave.
• In kmc 2001 komt het nieuwe ISBN van de sticker en als toevoeging tussen ronde haken 'gereduceerde prijs' of 'goedkopere versie'.
• In kmc 4700 komt te staan: 'ISBN 2001 op sticker'.

Deze richtlijnen gelden ook voor boeken met alleen een nieuwe stofomslag waarop een nieuw ISBN staat, terwijl de publicatie binnen de boekomslag ongewijzigd is. Als er echter sprake is van boeken met alleen een nieuwe stofomslag waarop een nieuw ISBN staat, maar ook met een nieuwe uitgever, terwijl de publicatie binnen de boekomslag ongewijzigd is, wordt een nieuw record ingevoerd.

ISBN ten onrechte hergebruikt

Het komt regelmatig voor dat uitgevers een ISBN hergebruiken voor een andere dan de oorspronkelijke uitgave. Als reden wordt dan bijvoorbeeld opgegeven dat de oorspronkelijke publicatie toch niet meer leverbaar is. Soms ook beschouwen uitgevers 10- en 13-cijferige ISBN's als aparte zaken. Vanuit bibliografisch oogpunt zijn beide argumenten niet-valide.

In deze gevallen gelden de volgende richtlijnen:

• Het ten onrechte hergebruikte ISBN hoort in kmc 2009 thuis.
• Als geconstateerd wordt dat een ISBN ten onrechte wordt hergebruikt, dan wordt men geadviseerd om contact op te nemen met het Bureau ISBN dat gevestigd is bij het Centraal Boekhuis in Culemborg. Zij nemen vervolgens in principe contact op met de uitgever en zorgen ervoor dat alsnog een correct ISBN aan de publicatie wordt toegekend.
• Het correcte ISBN wordt in kmc 2000 geplaatst. Achter het ISBN wordt '(verbeterd)' toegevoegd.
• In kmc 4700 wordt e.e.a. verantwoord.

Invoer:

Wanneer de publicatie een ISBN vermeldt, wordt dit opgenomen, zonder verbindingsstreepjes.

Het 13-cijferige ISBN (zonder verbindingsstreepjes) wordt direct voorafgegaan door '=' (is-gelijk-teken). Dit teken wordt zonder spaties ingevoerd en, indien aanwezig, direct geplaatst achter het 10-cijferige ISBN. Als het 10-cijferige ISBN ontbreekt, wordt het is-gelijk-teken op de eerste positie geplaatst, direct gevolgd door het 13-cijferige ISBN (zonder verbindingsstreepjes).

Indien gewenst kan een nadere toelichting worden gegeven op het ISBN; deze toelichting wordt geplaatst tussen ronde haken voorafgegaan door een spatie.

De bindwijze van een publicatie kan na het ISBN (indien aanwezig) worden opgenomen en wordt voorafgegaan door "*".

Het gebruik van Nederlandse standaardafkortingen is bij de bindwijze toegestaan.

De eventuele prijs wordt genoteerd voorafgegaan door _:_ Invoer van alleen de prijs dient te geschieden m.b.v. een extra spatie. Als men een toelichting op de prijs wil geven, dan wordt deze toelichting voorafgegaan door een spatie en geplaatst tussen ronde haken. (Het gaat in dit geval om de bibliografische prijs, d.w.z. de prijs zoals deze in de publicatie of de uitgeverscatalogus staat vermeld; overige prijzen kunnen worden opgenomen in kmc 8322).

Voorafgaande interpunctie moet altijd worden genoteerd, ook als er slechts één element wordt ingevuld.

Het is verplicht minimaal of een ISBN of een prijs of een bindwijze in te vullen en eventueel daarna een toelichting. Het is dus niet toegestaan alleen een toelichting te noteren.

Herhaald:

Herhaalbaar

Relaties:

Kmc 2001, kmc 2009, kmc 4864, kmc 8322

Nota bene:

Heeft een zoeksleutel op ISBN

Voorbeelden:

2000

9033012804 (New York)*hardcover : $5.00 (members $4.00)

2000

9033012804*geb. : fl 12.50 (kaart niet los verkrijgbaar)

2000

0340164271 (verbeterd)

2000

9026712340=9789026712340 (Den Haag)*geb.

2000

=9789026712340*geb.

Alleen bindwijze bekend:

2000

*Geb.

Alleen prijs bekend:

2000

  : $10.00