Handige tips voor invoer meerdelige en seriële publicaties 

Inhoud

1. Het MVI-commando bij het invoeren van MP's

2. IBW-functietoets 'knip PPN' uit diagnostische schermen

3. FAM- en REL-commando

4. Presentatie kmc's van algemeen niveau in korte presentatie

1. Het MVI-commando bij het invoeren van MP's

Procedure voor meervoudige invoer, commando MVI, waarin op één invoerscherm gegevens van meerdere tussen-/onder-/delen kunnen worden ingevoerd die dan automatisch gekoppeld worden aan het hogere niveau en waarbij tevens automatisch een standaardnummer kan worden toegekend.

Zie voor een beschrijving van deze functies de Handleiding Catalogiseren.

2. IBW-functietoets 'knip PPN' uit diagnostische schermen

Het GGC biedt een aantal hulpmiddelen om het aanbrengen van PPN-verwijzingen te vereenvoudigen, opdat men niet telkens het PPN van het hogere niveau op een briefje hoeft te schrijven om het vervolgens handmatig in de titel te moeten intikken.

Zie voor een beschrijving van deze functies de Handleiding WinIBW.

3. FAM- en REL-commando

Het familiecommando (commando FAM) kan vanaf elke titel worden gegeven waarvoor geldt dat de 2e positie in kmc 0500 is: a, b, c, e, E, f, F.

Het familiecommando haalt alle gelinkte titels op. D.w.z. alle boven- en onderliggende niveaus worden opgehaald, inclusief de op hetzelfde niveau liggende tussen-/deeltitels.

Het familiecommando toont als het ware de gehele mp.

Bijvoorbeeld:

Een koepeltitel van een mp bevat 3 tussentitels op hetzelfde niveau en elke tussentitel bevat 3 deeltitels.

Wordt vanaf een van deze titels het familiecommando gegeven, dan is het resultaat 13 titels, te weten de koepeltitel, de 3 tussentitels en de 9 deeltitels.

Het relatiecommando (commando REL) kan vanaf elke titel worden gegeven waarvoor geldt dat de 2e positie in kmc 0500 is: a, b, c, e, E, f, F.

Het relatiecommando haalt alleen de gelinkte titels op die zich 1 niveau boven en/of 1 niveau onder de titel bevinden waarvandaan het relatiecommando wordt gegeven.

Wordt in bovenstaand voorbeeld vanaf een deeltitel het relatiecommando gegeven, dan is het resultaat 2 titels, te weten de deeltitel waarvandaan het relatiecommando werd gegeven en de tussentitel waaraan de deeltitel is gelinkt.

Wordt vanaf een van de tussentitels het relatiecommando gegeven, dan is het resultaat 5 titels, te weten de tussentitel waarvandaan het relatiecommando werd gegeven, de koepeltitel en de 3 deeltitels die gelinkt zijn aan de betreffende tussentitel.

4. Presentatie kmc's van algemeen niveau in korte presentatie

Behalve gehele beschrijvingen kunnen ook de afzonderlijke velden (kmc's) van algemeen niveau worden gepresenteerd. De beschrijvingen worden getoond in de korte presentaties.

Het commando voor het tonen van een afzonderlijk kmc op algemeen niveau luidt: T K<kmc> of T <veld>.

Voor het tonen van afzonderlijke velden op algemeen niveau kunnen onderstaande afkortingen gebruikt worden:

De korte titelpresentatie wordt hersteld met het commando T K.

Bijvoorbeeld:

Commando: T K4000

Presentatie:

Commando: T TAU

Presentatie:

NB Niet alle formaten en alle veldpresentaties zijn in alle systemen c.q. voor alle gebruikers beschikbaar. Een aantal presentaties is uitsluitend beschikbaar voor gebruikers die daarvoor bevoegdheden hebben, zoals bijvoorbeeld T K1600, T 1-11 TAU

Laatste bewerkingsdatum: 29-09-2001