Handleiding Metazoeken in het GGC 

Versie 1.0
Datum 16 juli 2007
PDF-versie

De functie Metazoeken in het catalogiseersysteem biedt de mogelijkheid om titels die niet in de GGC gevonden worden, in externe bestanden op te zoeken. De titels kunnen vervolgens eenvoudig gekopieerd en in de GGC ingevoerd worden.

Presenteren, printen en downloaden in diverse formaten behoren ook tot de mogelijkheden.

Deze handleiding bevat de commando’s voor alle acties met externe titels en een overzicht van de beschikbare zoeksleutels voor het externe bestand WorldCat.

Zoekformulier externe bestanden
Het bestandskeuze- en zoekscherm voor de externe bestanden roept u op met het commando EXT[ERN] Z[OEK].

Bestand selecteren
Vink WorldCat aan.

Zoeken
De allereerste zoekactie in een extern bestand moet altijd via het zoekformulier voor de externe bestanden uitgevoerd worden.

Is het bestand eenmaal gekozen en de eerste zoekactie gedaan, dan kunnen alle volgende zoekacties via de commandoregel uitgevoerd worden door EXT[ERN] voor het gebruikte zoekcommando te plaatsen.

Dus: heeft een zoekactie in de GGC niet het gewenste resultaat opgeleverd, dan kan de zoekactie eenvoudig herhaald worden door EXT als eerste commandowoord toe te voegen. In WorldCat kunt u zoeken met de volgende sleutels:

ALL		alle woorden
TTL		titelwoorden
COR		corporatie
CON		congres
AUT		auteur
NUM		nummer
ISB		ISBN
ISS		ISSN
PAO		persoon als onderwerp
DEW		Dewey code
LCS		Library of Congress code
PLA		plaats van uitgave
UIT		uitgever
PRS		persoonsnaam

Voorbeelden:
EXT Z ISB 0844411531
EXT Z COR ibm gallery science art
EXT ZOE ALL huckleberry finn
EXT ZOE TTL cats or ALL dogs
EXT ZOE AUT jansen, m?*)
EXT ZOE PAO jansen, marius b
EXT ZOE PRS jansen, marius b
EXT Z DEW 813.03
EXT ZOE LCS QA451
EXT Z ISSN 0028-7261  **)
EXT Z NUM 58000116 ***)

*) Zoeken met persoonsnamen kan ook als volgt:
marius b jansen
berg, van den
van den berg
**) Tik het tussenstreepje in als u met het ISSN zoekt in WorldCat.
***) Via de NUM-index kan gezocht worden met het Library of Congress Cardnumber.

Presentatie zoekresultaten
Het resultaat van een zoekactie in 1 of meer externe bestanden wordt altijd in het geschiedenisscherm extern bestand gepresenteerd.

Het succes van een zoekactie is af te lezen uit de melding in de kolom Status. Hier kunnen de volgende meldingen staan:

• OK
  Zoekactie is succesvol uitgevoerd. Let op: het aantal treffers kan desondanks 0 zijn.
• Mislukt
  Het externe bestand is niet bereikbaar, of de resultaatset is te groot geworden.
• Zoekvraag niet ondersteund
  De gebruikte zoeksleutel is niet bekend bij het externe bestand, bijv. EXT ZOE TSL huckfi.

Titel uit extern bestand presenteren
Bij het tonen van titels uit een extern bestand in de volledige of korte presentatie wordt in een regel boven de presentaties vermeld uit welk bestand de records afkomstig zijn.

Titel uit extern bestand invoeren
Met de WinIBW Catalogiseerfunctie Titelkopie onder de knop in de bovenste werkbalk van WinIBW (of met de toetscombinatie Shift F10) wordt de titel gekopieerd en op het invoerscherm van het GGC geplaatst.

Terughalen zoekresultaten extern bestand
Per extern bestand wordt de meest recente zoekactie bewaard. Zoekresultaten van externe bestanden kunnen teruggehaald worden met het commando EXT[ERN] G[ESCHIEDENIS].

Tonen, printen en downloaden van de zoekresultaten
De titels uit het externe bestand kunnen getoond, geprint en gedownload worden door het standaard commando vooraf te laten gaan door EXT.

Bijvoorbeeld:
EXT P[RINT] 1-10 d
EXT T[OON] 1 d
EXT D[OWNLOAD] 1-5 j>

Meer externe bestanden geselecteerd
De toon-, print- en download-commando’s moeten voorafgegaan worden door het bestandsnummer zodra gezocht is in meer dan 1 extern bestand:

Bijvoorbeeld:
EXT 8.1 T K

Bijlage
Titels met het ampersand-teken &
Veel recente titels in WorldCat hebben URL’s naar inhoudsbeschrijvingen, uitgeversinformatie en inhoudsopgaven voor de betreffende titel. De URL’s verwijzen naar algemeen toegankelijke informatie, bij invoer van de titel in de GGC worden ze daarom in kenmerk 4084 geplaatst.

Helaas worden bij het kopiëren van de URL’s de eventueel aanwezige ampersands niet goed geconverteerd, o.a. wordt de tekst amp: toegevoegd. Het betreft hier een WinIBW2 probleem dat in WinIBW3 niet meer optreedt. Tot de algemene introductie van WinIBW3 doorloopt een herstelprogramma nog dagelijks de GGC-database om de ‘mislukte’ ampersands te herstellen.

Bibliotheken die de ampersands meteen bij de invoer van de titel in de GGC willen herstellen, kunnen hiervoor een script installeren, zie hieronder. Na installatie van het script verschijnt in de bovenste werkbalk van WinIBW de knop PicaCopyRecord. Gebruik van deze functie in plaats van Titelkopie onder de knop wordt aanbevolen.

Het Installeren van het script gaat als volgt:

Op de OCLC PICA website http://www.oclcpica.org/?id=1043&ln=nl staat een zip file met het aangepaste script:standard.zip

• Stop WinIBW2
• Kopieer zip file naar /documents and settings/all users/application data/pica/winibw20/scripts
• Pak zip file uit, daarin staat de file /standard/standard.vbs
• Verplaats oude standard.vbs naar directory hoger
• Kopieer standard.vbs naar /documents and settings/all users/application data/pica/winibw20/scripts
• Verwijder standard.zip file and directory standard in de directory /documents and settings/all users/application data/pica/winibw20/scripts. Alleen de nieuwe standard.vbs en Tables.vbs blijven over in de directory

Creëer nieuwe functie in WinIBW

• Start WinIBW2
• Ga naar opties, klik Aanpassen
• Kies categorie “Standaard-Functies”
• Kies commando “PicaCopyRecord”
• Sleep “PicaCopyRecord” naar de balk boven in scherm met linker muisknop
• Plaats de functie “PicaCopyRecord” in de balk. Zo lang een kruisje te zien is, kan de functie niet geplaatst worden
• Een keuzescherm verschijnt
• Klik op tekst
• Klik OK
• De functie staat nu in de balk. Gebruik deze functie als een titel met goede ampersands ingevoerd moet worden